Verksamhetspolicy för Brasilianska Dansföreningen i Eskilstuna
Vi vill skapa en mötesplats för barn, ungdomar och vuxna i Eskilstuna och verkar för en meningsfull fritid för våra medlemmar. Vi vill arbeta för våra medlemmar, ta ansvar och vara goda kamrater. Det ska vara roligt att vara en del av vår förening! Föreningens verksamhet baseras på en rad aktiviteter där dans från den brasilianska kulturen står i centrum.
Vilka kan söka sig till vår förening? Barn, ungdomar och vuxna som tycker om dans och om att vara en del av en förening. Verksamheten lämpar sig inte för personer som själv undervisar i brasiliansk dans, frilansar eller är aktiva i andra föreningar eller organisationer med likartad verksamhet, dvs. verksamhet med där någon form av brasiliansk dans ingår.
Både stadgarna och föreningens verksamhetspolicy är till för att värna om föreningens kärnverksamhet och medlemmarnas trivsel
Vilka kan söka sig till vår förening? Barn, ungdomar och vuxna som tycker om dans och om att vara en del av en förening. Verksamheten lämpar sig inte för personer som själv undervisar i brasiliansk dans, frilansar eller är aktiva i andra föreningar eller organisationer med likartad verksamhet, dvs. verksamhet med där någon form av brasiliansk dans ingår.
Både stadgarna och föreningens verksamhetspolicy är till för att värna om föreningens kärnverksamhet och medlemmarnas trivsel
Styrelsens Ansvar
- att informera medlemmarna om vad som är på gång.
- att få medlemmarna att känna sig trygga genom att aktivt bidra till en positiv gruppkultur.
- att erbjuda medlemmarna en kompetent och professionell ledning i förhållande till föreningens aktuella uppdrag och aktiviteter.
- att aktivt uppträda professionellt, stödjande och coachande samt uppmuntra till kommunikation.
- att aktivt verka för medlemmarna att ej dricka alkohol eller bruka droger i samband med dans- och andra kulturevenemang.
Relation mellan Styrelse, Ledare och Medlemmar
- Styrelsen skall i en dialog med medlemmarna kunna förstå deras behov och förutse förvätningar.
- Föreningens aktiviteter ska bygga på ett gemensamt förtroende mellan medlemmar och styrelse.
Medlemens Ansvar
- att följa föreningens stadgar, verksamhetspolicy och trivselreglerna,
- att aktivt bidra med att skapa en positiv gruppkultur,
- att ej dricka alkohol eller bruka droger i samband med dans- och andra kulturevenemang,
- att värna om föreningens kärnverksamhet,
- att ej representera föreningen utan styrelsens godkännande. Att ej representera föreningen utan styrelsens godkännande. Medlemen fårgärna uppmuntra till representation av föreningen men de ansvariga ska skicka en formell inbjudan till styrelsen. [email protected]
- att fråga innan om det är ok att filma dansklasserna. För allas trivsel och i linje med lagen om personlig integritet,
- att ej sprida koreografier eller kostymer som är skapade i föreningen.
Vid Pennan,
Styrelsen i Brasilianska Föreningen
Styrelsen i Brasilianska Föreningen
Stadgar för Brasilianska Dansföreningen
§1 Föreningens Firma
Föreningens firma är: BRASILIANSKA FÖRENINGEN I ESKILSTUNA (802475-8453)
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig.
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig.
§2 Föreningens Ändamål
Föreningen har till ändamål att driva dansaktiviteter, projekt, kurser, föreläsningar och som främjar den brasilianska kulturen i Sverige. Föreningen vill bygga broar mellan olika kulturer och språk samt driva och stödja projekter både i Sverige och ut i världen. Föreningen ska vara öppen för alla människor som intresserar sig för den brasilianska kulturen. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att vara en aktiv och levande förening ute i samhället.
§3 Föreningens Säte
Föreningen har sitt säte i Eskilstuna kommun, Södermanland län.
§4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar.
§5 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§6 Styrelsen
Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§7 Styrelsens Uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det behövligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är behörig att fatta beslut då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det behövligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är behörig att fatta beslut då minst 3 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
§8 Räkneskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisnisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast det överenskomna datummet med vald revisor.
§9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast den 20 november avge sin revisionsberättelse.
§10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1 juni på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast 30 dagar före ordinareie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-
/räkenskapsåret.
11. Val av ordförande i föreningen för en tid av 3 år.
12.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 3 år
13.Val av revisorer samt suppleanter.
14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15. Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-
/räkenskapsåret.
11. Val av ordförande i föreningen för en tid av 3 år.
12.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 3 år
13.Val av revisorer samt suppleanter.
14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15. Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
§11 Extra Årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§12 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem över 15 år en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
§13 Beslut, Omröstning och Beslutmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§14 Regler för ändring av Stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
§15 Utträde och Uteslutning
Medlem som önskar utträda ur föreningen under verksamhetsåret ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Inbetald medlemsavgift återbetalas ej.
Medlem som inte förnyar sitt medlemskap vid ett nytt verksamhetsår anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen
Medlem som inte följer föreningens stadgar lämnar omedelbart föreningen.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, inte följt föreningens stadgar, verksamhetspolicy, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning inte får avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 10 dagar efter beslutet.
Medlem som själv har krävt utträde från föreningen, ej betalt sin medlemsavgift eller har blivit utesluten av andra anledningar, får söka om nytt medlemskap hos föreningen som prövas och godkänns utav styrelsen.
Medlem som inte förnyar sitt medlemskap vid ett nytt verksamhetsår anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen
Medlem som inte följer föreningens stadgar lämnar omedelbart föreningen.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, inte följt föreningens stadgar, verksamhetspolicy, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning inte får avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 10 dagar efter beslutet.
Medlem som själv har krävt utträde från föreningen, ej betalt sin medlemsavgift eller har blivit utesluten av andra anledningar, får söka om nytt medlemskap hos föreningen som prövas och godkänns utav styrelsen.
§16 Representation
All representation av föreningen måste ske med styrelsens godkännande! Det innebär att en enskild medlem inte själv får fatta beslut om föreningens representation. Vid officiella representationer ska föreningens namn och logga framgå tydligt i programmet och annan marknadsföringsmaterial.
§17 Upplösning av Föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till välgörenhet.
- Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistering av föreningen
- Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistering av föreningen
Vid Pennan,
Styrelsen i Brasilianska Föreningen
Styrelsen i Brasilianska Föreningen
Copyright© Brasilianska Dansföreningen All Rights Reserved 2019